Jak założyć własną firmę? O czym trzeba pamiętać i gdzie przeprowadzić cały proces, by rozpocząć działania w ramach własnej działalności gospodarczej? O tym wszystkim napiszemy poniżej.

Własna firma to swoboda i komfort prowadzenia działań na własny rachunek. Jej założenie teoretycznie nie jest specjalnie skomplikowane. Warto jednak skorzystać z naszego poradnika, by mieć pewność, że wszystkie kroki wykonało się we właściwej kolejności oraz w ferworze przygotowań nie zapomniało się o którejś z istotnych formalności.

 

Własna firma – dlaczego warto?

 

Własna firma potrafi być bardzo korzystnym rozwiązaniem. Przede wszystkim jest to sposób na rozwinięcie skrzydeł i uzyskanie niezależności. Przedsiębiorca może sam decydować o rozwoju firmy, o tym, w jakim kierunku chciałby dalej działać. Większa satysfakcja z pracy i samorealizacja to jedno. Równocześnie własna działalność potrafi przynieść solidne zyski, które są w pełni zależne od ilości pracy. To olbrzymia różnica w porównaniu z pracą na etacie, w której możliwości są dość mocno ograniczone.

We własnej firmie zyskuje się swobodę działania, a grafik codziennych obowiązków jest elastyczny. W efekcie przedsiębiorca może pracować z domu, biura lub innej przestrzeni, w preferowanych przez siebie godzinach, dopasowanych do potrzeb chwili.

Osoby decydujące się na własną działalność, mogą liczyć na szereg korzystnych rozwiązań i narzędzi. Przede wszystkich mają dostęp do zewnętrznych form finansowania, na przykład kredytów, dofinansowań z Urzędu Pracy lub funduszy unijnych. Pozwalają nabrać wiatru w żagle i zrealizować rozmaite biznesowe pomysły.

Własna działalność potrafi też być sposobem na optymalizację podatkową. Przede wszystkim ma się prawo do włączenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków związanych z prowadzoną działalnością. Czynni podatnicy VAT odliczają natomiast podatek VAT od towarów i usług, zakupionych na potrzeby działalności. Dodatkowo przedsiębiorca może wybrać odpowiednią dla siebie formę opodatkowania, co również wpływa korzystnie na wysokość odprowadzanych podatków.

Jak założyć własną firmę – poradnik krok po kroku

 

Założenie własnej firmy nie jest specjalnie skomplikowane, wiąże się jednak z dopełnieniem pewnych formalności. Poniżej przedstawiamy krótki przewodnik, po tym, co zrobić, by móc zacząć działać na własny rachunek.

 

Wybór formy prawnej działalności gospodarczej

 

Pierwszym krokiem, zanim w ogóle przystąpi się do formalnego zakładania własnej firmy, jest wybór formy działalności gospodarczej.

Najpopularniejszym rozwiązaniem dla osób, które dopiero zaczynają przygodę z przedsiębiorczością, jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Jak podają statystyki GUS, w drugiej połowie 2021 roku w Polsce działało aż 2,6 miliona takich podmiotów.

Jeśli pragnie się założyć firmę wspólnie z inną osobą, można natomiast zdecydować się spółki np.: cywilne, jawne, z ograniczoną odpowiedzialnością lub komandytowe. Od wyboru formy prawnej podmiotu zależy oczywiście ścieżka przy zakładaniu firmy oraz obowiązki i prawa w późniejszej działalności.

 

Wybór formy opodatkowania

 

Drugim etapem jest podjęcie decyzji o formie opodatkowania firmy. W zależności od wybranej formy działalności, przedsiębiorcy mogą korzystać z rozliczenia:

  • na zasadach ogólnych,
  • liniowego,
  • ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
  • karty podatkowej.

W tym miejscu warto przypomnieć o tym, że Polski Ład ogranicza możliwość korzystania z karty podatkowej. Od 2022 roku będzie ona dostępna wyłącznie dla już istniejących jednoosobowych działalności gospodarczych, które korzystały z tej formy opodatkowania wcześniej.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych to dwa progi – dochód roczny do 120 000 złotych to opodatkowanie na poziomie 17%. Powyżej tej kwoty stawka wynosi natomiast 32%.

Kolejna z opcji, czyli podatek liniowy, nie wprowadza progów podatkowych, przez co jest to rozwiązanie korzystne dla osób o wyższych dochodach, pozwalające sporo zaoszczędzić. Bez względu na wypracowane dochody stawka podatku zawsze wynosi bowiem 19%.

Z ryczałtu mogą korzystać natomiast jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki osobowe oraz osoby rozliczające przychody z najmu. To uproszczona forma opodatkowania, w której za podstawę do naliczania podatku uznaje się nie dochód a przychód. Nie ma możliwości odpisywania od tej kwoty kosztów uzyskania przychodu, ale za to korzysta się z niższych stawek podatkowych, zależnych od typu prowadzonej działalności.

 

Jak wybrać kody PKD?

 

Zanim rozpocznie się wypełnianie formularzy, związanych z zakładaniem działalności gospodarczej, warto zawczasu wybrać wszystkie potrzebne kody PKD.

Co to takiego? To pięcioznakowe kody, które określają rodzaj działalności gospodarczej. Informują one urzędy, jaki typ czynności wykonuje się w ramach danej firmy. Należy je podać już na etapie wypełniania wniosków CEIDG-1 lub tworzenia wpisu do KRS.

Czy biuro rachunkowe jest niezbędne?

 

Samodzielne prowadzenie rachunków jest możliwe w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych. Część osób korzysta z takiego rozwiązania zwłaszcza na początku, by obniżyć koszty.

Przy bardziej rozwiniętych podmiotach oraz w przypadku spółek z pełną księgowością niezbędne jest jednak znalezienie dobrego biura księgowego, które zajmie się prowadzeniem rachunków. Jako że informacje na temat podmiotu zajmującego się rozliczeniami firmy podaje się podczas wypełniania wniosku, lepiej znaleźć odpowiednią firmę wcześniej.

 

Jak założyć własną firmę – rejestracja podmiotu

 

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej jest naprawdę proste i niemalże bezkosztowe. Wymaga bowiem wypełnienia jednego formularza CEIDG-1. Obecnie można go złożyć w wersji papierowej (osobiście w urzędzie albo korespondencyjnie) albo przez Internet bez wychodzenia z domu (podpis elektroniczny lub profilem zaufanym). W dokumencie podaje się wszelkie podstawowe dane firmy (nazwa, adres siedziby, adres korespondencyjny, a także wybrane kody PKD).

W formularzu, oprócz zgłoszenia firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wypełnia się też oświadczenie o wyborze formy opodatkowania, zgłoszenie o nadanie numeru NIP i REGON oraz zgłoszenie do Urzędu Skarbowego. Wniosek ten stanowi też zgłoszenie do ZUS. Ogranicza to zatem wszelkie dodatkowe formalności do minimum.

Spółki jawne, z ograniczoną odpowiedzialnością i komandytowe natomiast muszą dokonać rejestracji w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym). Formularz, w którym podają wszystkie potrzebne informacje na temat firmy (nazwa, adresy, dane teleadresowe), kody PKD oraz ewentualne inne dane, wymagane w danym typie firmy, wypełnia się online, na stronie eKRS.ms.gov.pl, po wcześniejszej rejestracji wszystkich wspólników na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Założenie spółki może się również odbyć u notariusza – wówczas trzeba jednak liczyć się z nieco wyższymi kosztami.

 

Konto bankowe – niezbędny element biznesu?

 

Po złożeniu wniosków oraz uzyskaniu wpisu do CEIDG lub KRS, można przystąpić do kolejnego kroku, czyli założenia firmowego rachunku w banku.

Choć teoretycznie w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma wymogu posiadania oddzielnego konta biznesowego, jednak w wielu sytuacjach jest to rozwiązanie bardzo korzystne i wygodne. Pozwala na rozdzielenie funduszy oraz zachowanie porządku w rozliczeniach. Dodatkowo warto zwrócić uwagę na fakt, że większość indywidualnych kont, zgodnie z regulaminami bankowymi, nie może być używana do celów biznesowych.

Kiedy firma musi założyć konto? Obowiązek posiadania rachunku bankowego pojawia się w przypadku spółek cywilnych, jawnych, z o.o., komandytowych oraz fundacji. Dodatkowo rachunek jest konieczny przy transakcjach B2B, dla których limit transakcji gotówkowych od 2022 roku został obniżony do 8 000 zł. Dodatkowo, taki obowiązek ciąży na aktywnych podatnikach VAT. Ich dane od 1 września 2019, zostały ujęte na tak zwanej białej listy podatników VAT, gdzie oprócz podstawowych informacji o podmiocie musi też pojawić się numer rachunku bankowego.

 

Jak założyć własną firmę – droga do niezależności

 

Założenie firmy wiąże się oczywiście z szeregiem formalności. Obecnie jednak, w dobie rozwoju cyfryzacji, wiele czynności da się wykonać online, bez wychodzenia z domu, o czym mogliście przeczytać powyżej.

Mam nadzieję, że dzięki naszemu poradnikowi krok po kroku cały proces stanie się jeszcze prostszy, a droga do własnej firmy – krótsza i mniej stresująca.

Oceń tę stronę
[Total: 0 Average: 0]